Manfaat Akuntansi Excel bagi Bisnis dan Cara Mudahnya

Mengapa Banyak Bisnis Masih Menggunakan Akuntansi Excel?

Excel sudah dikenal luas sebagai alat serbaguna untuk mengolah data. Dalam akuntansi, Excel sering menjadi pilihan awal karena beberapa alasan:

1. Mudah digunakan pemula

Siapa pun bisa mulai mencatat transaksi dengan Excel tanpa pelatihan khusus. Pengusaha kecil biasanya memanfaatkan Excel untuk mencatat pemasukan, pengeluaran, hingga stok barang.

2. Biaya terjangkau

Excel tidak memerlukan biaya tambahan karena umumnya sudah tersedia dalam paket Microsoft Office atau menggunakan alternatif lain seperti Google Sheets.

3. Fleksibel dan bisa disesuaikan

Format pencatatan di Excel dapat dirancang sesuai kebutuhan bisnis. Anda bisa membuat tabel kas, jurnal, laporan laba rugi, atau neraca dari nol.

4. Mendukung berbagai rumus perhitungan

Excel menyediakan banyak fungsi seperti SUM, IF, VLOOKUP, hingga Pivot Table yang dapat membantu mempercepat analisis data.

Meskipun memiliki banyak keunggulan, Excel memiliki batasan—terutama ketika bisnis berkembang dan transaksi semakin banyak.

Kekurangan Akuntansi Excel yang Perlu Dipahami

Meskipun popularitasnya tidak perlu diragukan, penggunaan akuntansi Excel memiliki beberapa risiko dan tantangan, seperti:

1. Potensi human error yang tinggi

Kesalahan input angka atau formula yang keliru bisa membuat laporan keuangan tidak akurat.

2. Tidak otomatis

Anda harus memasukkan data secara manual, membuat format sendiri, dan memperbarui laporan secara rutin.

3. Tidak cocok untuk transaksi besar

Saat transaksi mencapai ratusan hingga ribuan per bulan, spreadsheet Excel menjadi lambat, berantakan, dan sulit dikelola.

4. Tidak memiliki fitur otomatis seperti jurnal, rekonsiliasi, atau pelacakan stok

Semua proses harus dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan jika bisnis memerlukan laporan real-time.

5. Risiko kehilangan data

File bisa rusak, hilang, atau tertimpa jika tidak memiliki sistem backup.

Karena itu, banyak pelaku usaha yang pada akhirnya beralih ke software akuntansi modern.

Cara Mudah Membuat Akuntansi Excel untuk Bisnis

Jika Anda masih ingin menggunakan Excel, berikut langkah mudah yang bisa diikuti:

1. Buat tabel jurnal harian

Catat semua transaksi masuk dan keluar, termasuk:

• Tanggal transaksi
  
  

• Keterangan
  
  

• Nominal debit
  
  

• Nominal kredit
  
  

• Kategori akun
  
  

2. Klasifikasikan setiap transaksi

Tentukan akun-akun seperti:

• Kas
  
  

• Piutang
  
  

• Utang
  
  

• Persediaan
  
  

• Penjualan
  
  

• Beban
  
  

Ini penting agar laporan keuangan nantinya mudah disusun.

3. Gunakan rumus dasar

Beberapa rumus wajib untuk akuntansi Excel:

• SUM() → menjumlahkan transaksi
  
  

• IF() → kondisi tertentu
  
  

• VLOOKUP() → mencari data dari tabel lain
  
  

• Pivot Table → merangkum laporan
  
  

4. Buat laporan keuangan

Dari data jurnal, Anda bisa membuat:

• Laporan Laba Rugi
  
  

• Neraca
  
  

• Arus Kas
  
  

5. Pastikan file rapi dan konsisten

Gunakan warna, format angka, dan penguncian kolom agar tidak terjadi kesalahan.

Meski langkah-langkah tersebut bisa dilakukan, banyak pemilik bisnis merasa prosesnya cukup memakan waktu dan rawan error. Di sinilah penggunaan software akuntansi seperti Kledo memberikan solusi.

Mengapa Software Akuntansi Kledo Lebih Unggul daripada Excel?

Software akuntansi seperti Kledo hadir sebagai penyempurna, terutama untuk bisnis yang ingin lebih efisien, akurat, dan profesional dalam mengelola keuangan. Berikut keunggulan Kledo dibandingkan Excel:

1. Semua proses akuntansi otomatis

Tidak ada lagi input manual berulang. Kledo akan menghasilkan jurnal otomatis dari setiap transaksi yang dicatat.

2. Laporan keuangan real-time

Laporan seperti laba rugi, arus kas, neraca, dan stok dapat dilihat kapan saja tanpa harus membuat rumus atau pivot.

3. Minim risiko human error

Data dari penjualan, pembelian, dan pembayaran secara otomatis terhubung ke laporan keuangan.

4. Fitur lengkap untuk semua kebutuhan bisnis

Kledo menghadirkan fitur:

• Manajemen kas & bank
  
  

• Pelacakan persediaan
  
  

• Invoice & penagihan
  
  

• Manajemen aset
  
  

• Penggajian
  
  

• Multi-cabang
  
  

• Multi-currency
  
  

Semua fitur ini tidak bisa dilakukan Excel secara otomatis.

5. Akses online dan aman

Data tersimpan di cloud sehingga tidak akan hilang, rusak, atau tertimpa.

6. Bisa digunakan bersama tim

Pemilik, staf akuntansi, dan manajemen bisa mengakses sistem secara bersamaan tanpa mengganggu satu sama lain.

Baca Juga: 🧺 Mesin Cuci Pintar Xiaomi Mijia Resmi Hadir di Indonesia

Kesimpulan: Excel Bermanfaat, Tapi Kledo Memberikan Lebih Banyak Kemudahan

Akuntansi Excel tetap menjadi solusi yang baik bagi bisnis kecil yang baru mulai. Excel mudah digunakan, fleksibel, dan gratis. Namun, ketika bisnis berkembang dan transaksi menjadi banyak, penggunaan Excel tidak lagi efisien dan justru menimbulkan risiko kesalahan.

Di tahap ini, beralih ke software akuntansi seperti Kledo adalah langkah strategis. Dengan fitur otomatis, laporan real-time, dan keamanan data yang lebih baik, Kledo membantu bisnis mengelola keuangan dengan lebih cepat, akurat, dan profesional.

Jika Anda ingin menghindari kesalahan pencatatan dan ingin laporan keuangan siap kapan saja, Kledo bisa menjadi solusi terbaik untuk bisnis Anda.